Les outils de pilotage

Soyez proactif dans la gestion de votre entreprise

Qu'est-ce qu'un outil de pilotage ?

Un outil de pilotage est un instrument d’aide à la décision,  construit à partir d’indicateurs de performance.

Le déploiement de ces outils s’inscrit dans la volonté des dirigeants d’améliorer et de contrôler leur gestion d’activité, en partant de problématiques connues :

Une vison floue de l’évolution du chiffre d’affaire, un suivi de trésorerie inefficace, des relances de paiement retardées, sont autant de problématiques auxquelles vous pouvez être confrontés, et qui peuvent donc faire l’objet d’amélioration, de directions à prendre.

De ces choix de directions, découleront des objectifs de performance. Des indicateurs clés, fondement des outils de pilotage, permettront d’évaluer s’ils ont été atteints.

Exemple : Un grand nombre de vos clients accumulent déjà, depuis un certain temps, des retards de paiement, et vous n’arrivez plus à suivre l’état de vos relances.

  • La direction à prendre consistera à améliorer le suivi des relances de paiement.
  • Les objectifs seront de mettre en place un suivi quotidien des paiements ainsi que des signaux d’alerte afin de créer une procédure de recouvrement des créances.
  • Les indicareurs de performance seront le délais moyen de paiement, la durée, en jours, des retards de paiement etc.

Finalement, l’enjeu d’un outils de pilotage est la proactivité.

SMART ADMINISTRATIVE vous propose de concevoir et d’intégrer des outils de pilotage adaptés à vos besoins et vos problèmatiques.

Les tableaux de bord commerciaux

Les tableaux de bord proposés mettent en évidence des indicateurs de performance commerciale, comme par exemple :

  • Le taux de conversion
  • Le chiffre d’affaire mensuel, comparé avec des périodes antérieures
  • La répartition du chiffre d’affaire par produit
  • La marge brute dégagée par commercial
  • Les ratios de vente par type de client
  • etc.

Les tableaux de bord financiers

Smart Administrative vous accompagne, en liaison avec votre expert-comptable, afin de mettre en place des outils permettant d’évaluer la situation financière de votre entreprise.

Le but de cette analyse sera de mettre en évidence certains indicateurs financiers :

  • La marge brute
  • L’excèdent brut d’exploitation
  • Le seuil de rentabilité
  • La capacité d’autofinancement
  • Les besoins en fonds de roulement
  • La trésorerie nette
  • etc.